Vacature Coördinator Bedrijfsprocessen

Wij zijn opzoek naar een Coördinator bedrijfsprocessen die affiniteit heeft met cijfers en een gedegen administratie, maar ook met zorginkoop, kwaliteitssystemen en HR.

(28 uur per week)

Praktijk Kramer is een begrip in Doetinchem en omgeving. Wij verlenen psychologische specialistische zorg aan kinderen, jongeren en volwassenen in de regio Achterhoek.

Afgelopen jaren zijn wij in korte tijd hard gegroeid. Hierdoor is op het gebied van kwaliteit en binnen onze interne werkprocessen veel veranderd en verbeterd. Er is een start gemaakt met een verdiepende professionaliseringslag waarbij kwaliteitsverbinding en verbreding gezocht is tussen de zorgverlening en de cliënt.

Wij zoeken hiervoor een collega die als een Coördinator bedrijfsprocessen de brug kan vormen tussen de behandelaren, de medewerkers van het bedrijfsbureau en het management. Een functie waarin je jouw affiniteit met cijfers, administratie, maar ook HR, zorginkoop en kwaliteitssystemen inzet om alles in goede banen te leiden.

Het is een interessante functie voor iemand die zich prettig voelt in een zelfstandige functie en een uitdaging niet uit de weg gaat. Wij zoeken iemand die bereid is om de handen uit de mouwen te steken en die het talent van de mensen die samen Praktijk Kramer vormen als de drijvende kracht ziet. Onze nieuwe collega is sensitief en heeft aandacht voor de behoeften en de mening van de medewerkers waardoor er draagkracht is voor veranderingen.

Wat doet een Coördinator bedrijfsprocessen?

Als coördinator bedrijfsprocessen ondersteun je het management op structurele wijze. Je bewaakt dat de zorg- en dienstverlening voor cliënten zo goed en efficiënt mogelijk plaatsvindt en zorgt ervoor dat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren. Als coördinator zijn jouw taken onder andere:

• Bewaken van de (kwaliteits)doelstellingen van de organisatie binnen jouw werkgebied;
• Zorgdragen voor het behoud van ISO certificeringen en overige kwaliteit accreditaties;
• Zorgdragen voor tijdig aanvragen van subsidies;
• contractbeheer met een aantal externe partijen;
• Samenwerken met professionals intern en zorgaanbieders extern;
• Regie hebben over de juiste dossiervorming en cliëntcommunicatie;
• Ondersteunen en meedenken bij projecten, zoals cliëntbeleving, monitoren en meten en     verbeteringen m.b.t. toepassing Zorgprestatiemodel;
• Continu en cyclisch optimaliseren en digitaliseren van de processen;
• Coördineren van werving en selectie van nieuwe collega en het hierop volgende           inwerktraject;
• Coördineren en aanvragen van opleidingsplekken voor diverse opleidingen;
• Terugkoppelen, afstemmen en creatief meedenken met de regie behandelaren en       directie omtrent de werkprocessen;
• Op de hoogte zijn en blijven van de vigerende wet- en regelgeving.

Voorwaarden

• HBO werk- en denkniveau. Opleiding in de zorg is niet noodzakelijk, wél ervaring in de     zorg- en welzijnssector of binnen een dienstverlenende sector;
• Ervaring met ISO certificeringen is een pre;
• Ervaring  op het gebied van werving, selectie, ontwikkeling is een pre;
• Ervaring op het gebied van toepassing van de CAO GGZ is een pre;
• Ervaring met verschillende zorg- en communicatiesystemen zoals Elektronische patiënten dossiers en Microsoft Office;
• Bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Doetinchem;
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel met een gezonde en positieve werkhouding;
• Neemt van nature graag initiatief en heeft zelfvertrouwen in kennis en handelen;

• Goed in overzicht houden en kan mensen enthousiasmeren;

• Snel kunnen schakelen en kunnen omgaan met onvoorziene situaties.

Aanbod

Wij bieden een leuke uitdagende baan in een gezellig team waar leren in een prettige werksfeer voorop staat. Het soort arbeidsovereenkomst en het aantal uren wordt bepaald in gezamenlijk overleg waarbij wij graag uitgaan van een groei en ontwikkeling voor jezelf en voor het team.
Wij bieden een marktconform salaris aan met tevens de mogelijkheid om een gewenste studie of cursussen te volgen.

Spreekt deze vacature je aan en ben je benieuwd naar ons team? Stuur jouw motivatie en Curriculum Vitae naar sollicitaties@praktijkkramer.nl ter attentie van mevrouw Mare Kramer.